Stellen- und Ausbildungsplatzbörse

Für die nachfolgend eingestellten Stellenangebote sind ausschließlich die anbietenden Institute und Unternehmen verantwortlich. Die Sparkassen-Finanzportal GmbH stellt über ihren Dienstleister Perbility GmbH nur die Plattform für diese Veröffentlichungen zur Verfügung. Die Löschung der übermittelten Bewerberdaten erfolgt nach den Löschkonzepten der anbietenden Institute und Unternehmen.

Erscheinungsdatum: 08.05.2018

Projektmitarbeiter/in Deutscher Sparkassentag (4)

Der Deutsche Sparkassen- und Giroverband (DSGV) ist der Fach- und Spitzenverband der Sparkassen-Finanzgruppe. Das sind über 390 Sparkassen, 6 Landesbanken-Konzerne, die DekaBank, 8 Landesbausparkassen, 11 Erstversicherergruppen der Sparkassen und zahlreiche weitere Finanzdienstleistungsunternehmen. 

Für unsere Abteilung Gesellschaftliches Engagement und Veranstaltungsmanagement in Berlin suchen wir ab 1. Januar 2019 
Projektmitarbeiter (m/w) für unser Projektbüro in Berlin. Die Stellen sind in Vollzeit und befristet bis Mai 2019 zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Mitarbeit bei der Planung und Durchführung der organisatorischen Aufgaben zum Deutschen Sparkassentag 2019 in der Hansestadt Hamburg
  • Vorbereitung des Sparkassentages  
    Hostesseneinsatzplanung, Bustransfere, Zentraler Abend und sonstige Aufgaben
    Erarbeitung von Hostesseneinsatzplänen für den Kongress und die Begleitprogramme inkl. Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und Erstellung der Briefings
    Erarbeitung von Bustransferplänen für den Kongress, die Begleitprogramme und den Zentralen Abend inkl. Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und Erstellung der Briefings
    Erstellung und Pflege Kalkulation
    Sonstiges: Azubi-Camp, PresseCenter, Dozentenbetreuung, CrewCatering, Logistik im Backbereich (Garderobe, Koffer, Umzug Tagungsbüro zur Messe etc.)
  • Durchführung des Sparkassentages
    Besetzung des Tagungsbüros
    Umsetzung der Hostesseneinsätze und der Bustransfere vor Ort
    Unterstützung Zentraler Abend

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Event- und Veranstaltungsmanagement oder auch Tourismus bzw. kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Büroausbildung, Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation mit weitreichenden Erfahrungen im Event- und Veranstaltungsmanagement zwingend notwendig
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, MS Office
  • gute Kenntnisse besonderer Buchungssoftware für das Teilnehmermanagement (Regasus) bzw. Bereitschaft, diese Kenntnisse vollständig und umfänglich zu erwerben
  • Erfahrungen im Veranstaltungsbereich
  • Kenntnisse der Hansestadt Hamburg
  • gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsverhalten
  • Sichere Prioritätensetzung und schnelle Auffassungsgabe
  • Befähigung zur raschen Problemanalyse und –lösung

 

Wir bieten Ihnen

  •   einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz mit bester Ausstattung und flachen Hierarchien
      mitten in Berlin
  •   eine attraktive, marktgerechte Vergütung
  •   zahlreiche Sozialleistungen in Anlehnung an den TVöD
  •   die professionelle Zusammenarbeit mit hochqualifizierten Spezialisten
  •   flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie vielfältige Teilzeitmodelle
  •   Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt

Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.
Finanzen und Personal
Charlottenstr.47,
10117 Berlin

www.dsgv.de

 

 


Bewerbungsschluss: 04.06.2018