Stellen- und Ausbildungsplatzbörse
Erscheinungsdatum: 16.05.2017

Sachbearbeiter/in Präsidialbüro

Der Deutsche Sparkassen- und Giroverband (DSGV) ist der Dachverband der Sparkassen-Finanzgruppe. Das sind ca. 400 Sparkassen, sieben Landesbanken-Konzerne, die DekaBank, 8 Landesbausparkassen, 11 Erstversicherergruppen der Sparkassen und zahlreiche weitere Finanzdienstleistungsunternehmen

Für unser Präsidialbüro in Berlin suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (w/m). Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Sie unterstützen die Referenten des Präsidenten administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben. Als Teil eines sechsköpfigen Teams sind Sie für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mitverantwortlich. Als Sachbearbeiter/in im Präsidialbüro haben Sie ein Interesse für Themen der Sparkassen-Finanzgruppe und behalten auch in stressbehafteten Situationen stets die Übersicht. Sie agieren als eine wichtige „Visitenkarte“ des Präsidialbüros.

Ihre Aufgaben:               

  • Planung und Organisation von internen und externen Terminen

  • Erstellung von Präsentationen

  • Selbständiges Verfassen von Texten

  • Vertretung der Assistentinnen im Präsidialbereich

  • Adress- und Kontaktmanagement des Präsidialbüros: Kontakt- und Verteilerpflege (Administrator Cobra Adress Plus)

  • Budgetüberwachung für bestimmte Sachkonten

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige, langjährige Berufserfahrung in einer gleichwertigen Tätigkeit (z.B. als Vorstandssekretärin), Abitur

  • hohe Belastbarkeit, Organisationsgeschick und geistige Flexibilität

  • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung

  • selbstständige vorausschauende Arbeitsweise

  • sehr sorgfältiges, zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeitsverhalten

  • ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit sowie Souveränität und Integrität

  • ausgeprägte Teamfähigkeit

  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • sehr gute MS Office Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

  •   einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz mit bester Ausstattung und flachen Hierarchien
      mitten in Berlin

  •   eine attraktive, marktgerechte Vergütung

  •   zahlreiche Sozialleistungen in Anlehnung an den TVöD

  •   die professionelle Zusammenarbeit mit hochqualifizierten Spezialisten

  •   Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt

Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.
Abteilung Finanzen und Personal
Personalstelle
Charlottenstr.47, 10117 Berlin

www.dsgv.de


Bewerbungsschluss: 09.06.2017