Stellen- und Ausbildungsplatzbörse
Erscheinungsdatum: 04.12.2017

Vorstandssekretär/in für unseren Vorstandsvorsitzenden



Wir suchen Sie als

 

Vorstandssekretär/in für unseren Vorstandsvorsitzenden

 

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung und Entlastung des Vorstandsvorsitzenden in einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Stilsichere und eigenverantwortliche Führung der Geschäftskorrespondenz (auch nach Phono-/Diktat)
  • Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen
  • Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Kollegen
  • Bearbeitung und Verteilung von eingehender Post und E-Mails
  • Erster Ansprechpartner am Telefon
  • Sonstige allgemeine Sachbearbeitungs- und Assistenzaufgaben aufgrund vielfältiger ehrenamtlicher Funktionen des Vorstandsvorsitzenden innerhalb und außerhalb der Sparkassenorganisation

 

Ihr persönliches Profil

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Fortbildung im Sekretariats- und Büromanagement sowie Berufserfahrung
  • Eigenverantwortliche, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise (Organisationstalent)
  • Sehr sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Hohes persönliches Engagement, Selbständigkeit und Resilienz
  • Sichere Kommunikations- und Ausdruckfähigkeit
  • Teamfähigkeit und wertschätzende Umgangsformen
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
  • Versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, OSPlus-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Flexibler Arbeitseinsatz in Absprache mit den anderen Sekretärinnen

 

Wir bieten Ihnen

  • Ein anspruchsvolles, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Raum für selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Einen modernen Arbeitsplatz
  • Eine angemessene Vergütung mit guten Sozialleistungen

 

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!


Bewerbungsschluss: 30.12.2017